Вопросы галереи:
1. В рамках форума - неудобно. Все зависит от объема, количества веток и прочего. Тот же просмотр в темах не так удобен.
2. В рамках сайта?..... да, можно прикрутить модуль галереи, раздать права. Но: движок сайта в текущей версии устарел, прямого апгрейда до последней версии нет, т.е. надо перелопатить сайт на новый движок (в два приема + частично что-то руками перенести) и там уже доставить и все разграничить.
3. В рамках отдельного проекта. Т.е. отдельный сайт-галерея на отдельном хосте. Развернул новую систему, покуролесил с дизайном, пользователями и правами....