Немного информации к размышлению.
В общем тема достаточно сложная.
Её нужно обязательно разделить.
Медали (для ношения или настольные)
Ордена
Нагрудные знаки (полковые, наградные, памятные, знаки учебных заведений..)
Жетоны.
Желательно разделить по историческим периодам, странам и т.д. Даже по России: Императорская Россия, награды 1917 г. после Февральской Революции, Награды гражданской войны, награды Союзных Республик, награды СССР, награды РФ.
Многие коллекционируют награды по войнам и военным конфликтам, например только Русско-Японская война, Первая Мировая, по странам участникам конфликта или только Россию (масса вариантов).
Для номерных наград (например, Георгиевский крест, Медаль за Храбрость) кроме стандартного описания, Указа об утверждении и статута награды, металла (включая пробу), монетного двора или частного производителя, особенностей и типа штемпеля, необходимы данные ФИО награжденного, описание заслуг (подвига), номер части, приказа о награждении, наличие личных документов владельца. Многие собирают награды по территориям: Например только на Донских казаков по номерам полков. Чем больше информации о владельце награды или о полку, тем интереснее.
Смотрел на нескольких профильных сайтах, не нашел какой-то унифицированной формы по фалеристике. Для коллекционеров по типам медалей или орденов интересно все: от ленточки и колодки, заканчивая описанием гайки, винта и ушка награды. А для коллекционеров ромбов учебных заведений достаточно пары строчек с описанием и размерами знака из профильного каталога. В общем плане можно рекомендовать посмотреть стандартное описание наград и знаков на аукционе или профильных сайтах по фалеристике. Там краткой информации вполне достаточно для базовой основы. С наградами сложнее, чем с монетами, тем, что там во многом привязка идет к описанию события, исторической составляющей и личности награжденного. И много дополнительной информации от биографии и личных документов награжденного, до приказов по части, представлений на награждение и т.д. Ну а кому-то разновидности интересны в темной бронзе, светлой бронзе, серебре, тип колодки, материал ленточки и др....